아이엠클래스가 운영자의 실제 업무를 해소한 과정 분석

교육기관의 행정 업무는 눈에 보이지 않지만 매일 누적되며 운영 시간을 크게 잡아먹습니다.
출석 체크 누락, 공지 전달 지연, 교육비 청구 오류처럼 사소해 보이는 문제도 반복되면 스트레스가 됩니다.
아이엠클래스는 바로 이런 문제들을 해결하기 위해 만들어진 앱입니다.
단순히 기능을 모아둔 것이 아니라, 운영자가 실제로 겪는 업무 병목을 줄이는 구조가 핵심입니다.

1. 문제: 매일 반복되는 출석 체크가 지나치게 번거롭다

여러 명의 아이를 동시에 관리하는 학원이나 어린이집에서는
출석을 기록하는 데만도 시간이 많이 소요됩니다.
특히 지각·조퇴·결석처럼 세부 상태까지 기록해야 하는 환경에서는
기록의 정확성과 속도를 동시에 확보하기 어렵습니다.

해결: 터치 기반 출석 시스템

아이엠클래스의 출석 체크는 즉시 입력 → 즉시 동기화 방식으로 설계되어 있었습니다.

사용 후 확인된 변화

출석 현황을 한 화면에서 정리해 볼 수 있었다.
지각·조퇴 같은 상태 값을 빠르게 표시할 수 있었다.
여러 교사가 함께 사용할 때도 기록이 즉시 반영됐다.

이 세 가지 요소가 결합되면서
수업 시작 직전에 생기던 혼잡함이 확실히 줄었습니다.

2. 문제: 공지 전달 과정에서 누락과 중복이 발생한다

교육기관에서 공지는 매우 중요한데, 실제 현장에서는

종이 알림장 분실
메시지 묻힘
공지 채널의 중복
같은 문제가 꾸준히 발생합니다.

해결: 알림장 전송 시스템으로 전달 흐름을 통합

아이엠클래스의 알림장 기능은 공지를 하나의 구조 안에서 정리할 수 있게 해줍니다.

개선된 점

공지 발송 후 확인 여부가 바로 표시되어 누락을 줄였다.
이미지·텍스트 조합을 지원해 전달력이 높았다.
반복 알림 기능 덕분에 중요한 공지 재전송이 편해졌다.

이 기능은 학부모의 확인률을 높여
문의 전화가 자연스럽게 줄어드는 결과를 만들었습니다.

3. 문제: 매달 반복되는 교육비 청구가 비효율적이다

교육비 청구서는 월 단위로 반복 작성해야 하는 문서입니다.
항목이 많고 수정할 부분도 많기 때문에 시간이 오래 걸리고
금액 계산 오류가 발생하기도 쉽습니다.

해결: 템플릿 + 자동 계산 시스템

아이엠클래스는 청구 항목을 템플릿화할 수 있는 구조를 제공합니다.

실제 변화

같은 항목을 매달 다시 만들 필요가 없어졌다.
자동 계산 기능 덕분에 오류가 줄었다.
학부모 열람 여부를 확인할 수 있어 추가 문의가 사라졌다.

결과적으로 교육비 관련 행정 시간이 확연히 줄었습니다.

4. 문제: 학부모와의 소통이 여러 채널에 흩어져 있다

문자는 한 곳, 출결은 다른 곳, 교육비는 또 다른 시스템에서 확인해야 한다면
운영자는 물론 학부모도 불편함을 느낄 수밖에 없습니다.

해결: 학부모 기능 통합

아이엠클래스는 학부모가 가장 자주 확인하는 기능을 한 화면에 모아 놓았습니다.

학부모가 직접 느낀 변화

출석 기록 확인이 빨라짐
공지를 놓치는 빈도가 크게 감소
교육비 청구서를 앱에서 즉시 확인 가능

소통의 일관성이 유지되면서 학부모의 만족도도 높아졌습니다.

기능 차이를 통해 본 운영 효율성

기능	아이엠클래스	일반 시스템
출석 체크	터치 기반 즉시 입력	수동 입력 많음
알림장 전송	실시간 발송 + 확인 표시	제공되지 않는 경우 있음
교육비 청구	자동 계산 + 템플릿	앱마다 차이 큼
학부모 알림	즉시 전달	지연 가능성 있음
운영자 편의성	반복 업무 감소	시스템마다 상이

아이엠클래스는 다양한 기능을 한 화면에 정리하면서
행정 단위의 반복을 줄이는 방향으로 설계되어 있다는 점이 돋보였습니다.

어떤 기관에 특히 적합한가?

적응이 필요했던 부분

일부 메뉴는 초반에 익숙해지기까지 시간이 필요
지역별 알림 속도 차이가 있을 수 있음
초기 설정 과정이 길다고 느껴질 수 있음

하지만 첫 세팅만 지나면 운영 안정성이 크게 향상됩니다.

총평

아이엠클래스는 단순한 관리 앱이 아니라
교육기관이 매일 반복하는 업무를 구조적으로 줄여주는 도구에 가깝습니다.
출석, 공지, 교육비 청구 같은 필수 기능을 하나의 흐름으로 묶어
운영자와 학부모 모두에게 예측 가능한 소통 환경을 제공합니다.

기관 운영을 조금이라도 더 체계화하고 싶다면
아이엠클래스는 충분히 고려해볼 만한 선택지입니다.

반복되는 행정 문제를 어떻게 줄일까